Leonardo Tec S.n.c. - Gestione documentazione aziendale Web oriented - regolamentare la produzione della documentazioneaziendale, archiviazione, azienda, associazione, studio professionale

  Li.DOC
     Gestione documentazione aziendale Web oriented
 
In ogni azienda, associazione o studio professionale vi è la necessità di regolamentare la produzione della documentazione e di adottare corrette politiche di diffusione della stessa.

Inoltre è sempre più sentita l'esigenza di mantenere un archivio della documentazione aziendale che consenta a personale interno ma anche ai collaboratori (agenti, rivenditori, clienti) di avere un unico punto di riferimento accessibile da qualunque luogo essi si trovino.


Li.DOC è la soluzione intranet di Leonardo Tec per la gestione della produzione, organizzazione, archiviazione e distribuzione della documentazione aziendale.
Offre funzionalità avanzate di gestione della documentazione di diversa natura e formato.
Li.DOC si utilizza e gestisce attraverso il protocollo Internet e l'uso di browser web; l'azienda è in grado di gestire in maniera autonoma documenti, notizie, informazioni e deciderne la politica di approvazione/pubblicazione, diffusione e scambio. Il suo uso non richiede particolari metodologie di apprendimento.

Funzionalità
  • Archiviazione documenti di qualunque natura (.doc, .pdf, .xls, .mp3, .gif,.rtf...) ;
  • Archiviazione documenti per settore ( amministrazione, contabilità, personale …. );
  • Gestione protocollo con numerazione progressiva per settore;
  • Gestione di attributi descrittivi del documento;
  • Gestione Anagrafica utenti del sistema;
  • Gestione politiche di visibilità e modifica sulla documentazione;
  • Gestione Anagrafica Aziende e contatti;
  • Gestione documentazione relativa a ogni attore;
  • Gestione delle notifiche e invio documentazione tramite e-mail;
  • Strumenti di ricerca per attributi, full text all’interno dei documenti, aziende di riferimento , data di archiviazione;
  • Strumenti per il monitoring dell'attività di creazione, lettura e modifica dei documenti da parte degli utenti;
  • Strumenti per la garanzia della sicurezza dell'accesso e del trasferimento dei documenti.
     

Referente responsabile: Richiedi informazioni a MARCO GALLESIO

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